Veelgestelde vragen Stamboek CD

Wanneer verschijnt de nieuwe Stamboek CD met nieuwe gegevens?
De verschijningsdatum van de nieuwe versie is altijd medio het jaar (ca. april/mei). Zodra we weten dat deze beschikbaar komt wordt dit direct gemeld op de website.

Ik voer een aantal gegevens in om te zoeken maar ik krijg geen resultaten. Waarom is dat?
Voor een goede werking van het programma dient u altijd eerst een ras te kiezen uit de rassenlijst. Daarna kunt u pas verdere zoekopties ingeven zoals NHSB nummers, naam hond, et cetera.

Als ik mijn ras selecteer krijg ik niet alle nesten te zien. Waarom is dat?
Het kan voorkomen dat de benaming van een ras bij registratie in de loop van de tijd verandert is.
Dit kan voorkomen bij rassen die bijvoorbeeld eerst een Nederlandse benaming hadden en later de originele benaming van het land van oorsprong hebben gekregen of vice versa.
Het kan bijvoorbeeld ook voorkomen bij splitsing of samenvoegen van variëteiten in de registratie (bijvoorbeeld korthaar/langhaar). Daardoor kan een ras onder meerdere benamingen voorkomen in de lijst.
Als u zeker weet dat u gegevens mist, loopt u dan nog een keer zorgvuldig door de rassenlijst om te zien of uw ras niet nog onder een andere benaming voorkomt en selecteer deze. Op deze manier kunt u toch beschikken over alle gegevens. 

Ik mis een aantal nesten op de Stamboek CD die in de vermelde periode geboren zijn. Waarom is dat?
De gegevens op de Stamboek CD betreffen de honden waarvoor in de vermelde periode stambomen zijn uitgegeven. De geboortedatum van het nest is dus niet bepalend voor opname op de stamboek CD.  Afhankelijk van de indiening van de aanvraag kan het dus voorkomen dat honden die bijvoorbeeld in 2006 zijn geboren, niet op de CD rom editie t/m 2006 vermeld staan omdat de stamboom nog niet uitgegeven was.

Ik mis bij de omschrijving van een hond als ouder van een nest de titel Nederlands of Internationaal Kampioen. Hoe kan dat?
De titel Ned. en/of Int. Kampioen wordt uit het systeem toegevoegd op de derde regel van het veld 'Opmerkingen'. Dit kan alleen als daar nog geen titels staan vermeld. Is dit wel het geval dan ontbreekt de titelvermelding bij de hond als ouderdier. Als de hond in de periode van de CD Nederlands of Internationaal kampioen geworden is, staat hij wel als zodanig vermeld in de kampioenenlijst.

Bij de naam of omschrijving staat de tekst 'Niet meer gebruiken!'. Wat betekent dit?
Dit is een interne toevoeging van het bureau. Bij foutieve invoer van een hond of gegevens kunnen wij dit in het systeem niet altijd verwijderen en voegen wij dergelijke tekst toe om te voorkomen dat bepaalde gegevens alsnog gebruikt worden. Deze gegevens glippen soms door de controle bij het overzetten naar de stamboek CD. De gegevens horen er dus eigenlijk niet op te staan.

Ik mis een aantal kampioenen in de kampioenenlijst bij mijn ras. Waarom is dat?
De gegevens op de Stamboek CD betreffen de honden waarvan bij de Raad van Beheer de titels Nederlands Kampioen, Internationaal Kampioen, Ned/Int Werkkampioen, Ned/Int Renkampioen, Nederlands Jeugdkampioen of Nederlands Veteranenkampioen zijn geregistreerd in de bijbehorende periode.
Van honden waarvan de titel in het buitenland geregistreerd is of honden die vóór 1997 kampioen zijn geworden kunnen de gegevens dus ontbreken. Ook andere buitenlandse titels worden niet in de kampioenenlijst opgenomen. Wel kunnen deze voorkomen in de omschrijving van de hond als deze gebruikt is als fokreu/dekteef bij de nestgegevens.

Er staan honden in de kampioenenlijst die al voor 2004 zijn overleden met vermelding Kampioen 2004. Hoe kan dat?
Dit heeft te maken met de omzetting van het systeem in die periode. Honden uit het 'oude' systeem met een kampioenstitel werden door de omzetting vaak geregistreerd als 'kampioen 2004'. Aangezien het onmogelijk is om alle honden na te lopen hebben we dit voorlopig zo gelaten. Als u een hond aantreft waarvoor dit geldt, meldt u dit dan met vermelding van NHSB nr, naam en werkelijke jaar van kampioenschap, dan passen wij dit in ons systeem aan. Dit kan betekenen dat de hond de volgende keer niet meer op de CD rom voorkomt als het kampioensjaar vóór 1996 ligt.
 

Ik mis een aantal nesten bij de vermelde kampioenen. Waarom is dat?
Ten aanzien van de vermelde nesten geldt ook hiervoor dat dit het aantal bij de Raad van Beheer geregistreerde nesten zijn in de vermelde periode. Nesten vóór 1997 worden dus niet in de telling meegenomen. Het totaal aantal nesten bij een bepaalde hond kan dus in werkelijkheid hoger zijn dan het aantal vermelde nesten bij de kampioenenlijst.

CD Editie 2010: Bij de Winnertitels en Jeugdwinnertitels in de Kampioenenlijst zijn deze soms door elkaar gehaald, klopt dat?

Ja dat klopt. Door een fout bij de omzetting zijn er bij sommige honden fouten ontstaan in de vermelding van de Jeugdwinnertitel of Winnertitel. Er staat dus soms Jeugdwinner terwijl het Winner moet zijn of andersom. Bij de volgende uitgave in 2012 zullen we dit aanpassen. Overigens zijn de titels wel goed verwerkt in het centrale systeem van de toekenning van titels, op de stamboom en bij de eventuele vermelding van de hond als vader of moeder bij een nest op de stamboek CD.

Mijn computer is gecrasht. Nu wil ik de Stamboek CD opnieuw installeren met mijn code, maar deze geeft aan dat de code reeds in gebruik is. Hoe kan ik de Stamboek CD opnieuw installeren?

Om misbruik te voorkomen kan het programma maar éénmaal geïnstalleerd worden met de betreffende code. Als u door een crash het programma opnieuw wilt installeren dient u een verzoek in te dienen via stamboek.cd@raadvanbeheer.nl met vermelding van uw gegevens en uw originele installatiecode. Wij controleren en registreren uw hernieuwde aanvraag om mogelijke fraude tegen te gaan. Na beoordeling van de melding ontvangt u van ons eventueel een nieuwe code waarmee u het programma opnieuw kunt installeren.

Ik wil de gegevens op de Stamboek CD gebruiken voor mijn database en de gegevens ter beschikking stellen aan derden. Mag dat?
Nee, dat mag niet. De Wet Bescherming Persoonsgegevens waaraan wij ons moeten houden is daar heel strict in.
Wij mogen de gegevens via de de Stamboek CD publiceren maar de gegevens mogen daarna niet vrijelijk gekopieerd en gebruikt worden.
Daarvoor zou namelijk weer toestemming nodig moeten zijn van de eigenaren van de honden. U mag alleen een dergelijke database publiceren of gegevens ter beschikking stellen als de eigenaren van de honden u daarvoor expliciet toestemming geven.

Ik wil in mijn persoonlijke database ook graag de gegevens van de honden van voor 1997 opnemen. Hoe kom ik aan deze gegevens?
Voor de gegevens van vóór 1997 kunt u de papieren NHSB stamboeken vanaf 1900 inzien in de bibliotheek van de Raad van Beheer. U kunt dan van de betreffende pagina's van uw ras tegen kostprijs kopieën maken of de gegevens overnemen. U kunt hiervoor een afspraak maken via het formulier onder de knop 'Opleidingen, Examens & Bibliotheek', pagina 'Bibiliotheek'.


Staat uw vraag er niet bij? 
Heeft nog vragen over de werking van het programma of de vermelde gegevens? Stuurt u dan een email met uw vraag naar stamboek.cd@raadvanbeheer.nl