Voorwaarden lidmaatschap Raad van Beheer

De Raad van Beheer is een vereniging van verenigingen.

Lid van de Raad van Beheer zijn de Nederlandse rasverenigingen, regionale verenigingen (Kynologen Clubs) en een aantal verenigingen met een gespecialiseerde doelstelling.

Voor informatie over de aangesloten leden zie de knop 'Verenigingen & Activiteiten'.

De Raad is aangesloten bij de Fédération Cynologique Internationale (FCI), een overkoepelende organisatie op internationaal niveau. Dit betekent dat de Raad van Beheer de regelgeving van de FCI, voorzover niet in strijd met landelijke wet- en regelgeving, volgt.

Lid worden
Om lid te kunnen worden van de Raad van Beheer moet er aan een aantal voorwaarden worden voldaan. Het grootste gedeelte van deze voorwaarden staan omschreven in de statuten art. 3 t/m 7 en het Huishoudelijk Reglement artikel 5 e.v.

U kunt het volledige Reglement downloaden op de pagina 'Regelgeving'.

Leest u deze voorwaarden eerst goed door voordat u een aanvraag tot lidmaatschap indient!

Verder is er besloten dat de naam van een nieuwe vereniging een zodanig onderscheidend vermogen dient te hebben, dat de kans op verwarring met reeds aangesloten verenigingen zo klein mogelijk is, dit naar het oordeel van het bestuur.
Het is in ieder geval toegestaan het ras dat de vereniging vertegenwoordigt te noemen in de naam van de vereniging. Wanneer slechts sprake is van een wijziging van de volgorde van woorden wordt dat als onvoldoende onderscheidend beschouwd.

Onderstaand enkele artikelen uit het KR verder toegelicht. De schuingedrukte tekst is een uitleg of verdere verklaring van de voorwaarden uit de statuten en het huishoudelijk reglement.

Enkele Voorwaarden toegelicht

Voor alle verenigingen (zowel ras- als regionale verenigingen)

1. Art. 3 statuten: 'Slechts verenigingen op kynologisch gebied kunnen als lid van de Raad van Beheer worden toegelaten. Een vereniging die in geografisch en/of functioneel opzicht een voldoende breed terrein van de Kynologie bestrijkt, kan als vereniging op kynologisch gebied worden
   aangemerkt.
   Verenigingen zonder volledige rechtsbevoegdheid kunnen geen lid zijn.'
   --> Vrij vertaald: U dient als kynologische vereniging bij Notariele Akte opgericht te zijn en geregistreerd te staan en een inschrijving te hebben in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Andere rechtsvormen zoals verenigingen met beperkte bevoegdheid, stichtingen, VOF, BV, etc,  kunnen geen lid zijn.
2. Art 5 HR: 'Een verzoek om als lid te worden toegelaten en aldus de status van “Aangesloten Vereniging” te verwerven wordt door de kynologische vereniging bij het Bestuur (van de Raad van Beheer) ingediend onder overlegging van:
   a. een door voorzitter en secretaris gewaarmerkt (= getekend) exemplaar van de notulen van de vergadering, waarin besloten werd het lidmaatschap van de Raad van Beheer aan te vragen;--> spreekt voor zich.
   b. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging in tweevoud; --> Voor advies hierover en de registratie hiervan kunt u het beste contact opnemen met een notaris.
   c. het ontwerp voor de wijziging van statuten en huishoudelijk reglement, waartoe eventueel in verband met het verzoek om aansluiting werd besloten, eveneens in tweevoud; --> Voor advies hierover en de registratie hiervan kunt u het beste contact opnemen met een notaris. Een voorbeeld van artikelen die de verhouding tot de Raad van Beheer regelen staan hieronder. 
   d. een opgave van de samenstelling van het bestuur; --> Dit dient inclusief alle actuele adresgegevens te zijn. Denkt u ook aan de actuele vermelding hiervan bij de registratie bij Notariele Akte en Kamer van Koophandel.  
   e. een alfabetische lijst van de leden van de vereniging, met vermelding van hun volledige adressen; --> Dit dient ter controle van de voorwaarden over het minimum aantal leden. Bij twijfel kan de Raad van Beheer besluiten steeksproefgewijs een controle uit te voeren over het lidmaatschap. De gegevens worden niet verder gebruikt door de Raad van Beheer conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
   f. een door het bestuur ondertekende toetredingsovereenkomst als bedoeld in artikel 5 van de statuten. --> Deze overeenkomst word u door de Raad van Beheer toegezonden nadat uw aanvraag goedgekeurd is.

Voorbeeldtekst 'Verhouding tot Raad van Beheer'
M.b.t. artikel 5 lid 1 onder c, HR kan onderstaande voorbeeldtekst gebruikt worden:

Verhouding tot de Raad van Beheer

1. De vereniging ontleent haar rechten aan de statuten, huishoudelijk reglement en overige reglementen van de Raad van Beheer en verplicht zich zonder voorbehoud tot naleving van die statuten, reglementen en wettig genomen besluiten van de Raad van Beheer.

2. De vereniging aanvaardt zonder voorbehoud de rechtsmacht van de Geschillencommissie voor de Kynologie en het Tuchtcollege voor de Kynologie, zoals weergegeven in de statuten en het huishoudelijk reglement van de Raad van Beheer.

3. De leden van de vereniging zijn jegens de vereniging tot hetzelfde gehouden als waartoe de vereniging vanwege haar lidmaatschap jegens de Raad van Beheer zal zijn gehouden op grond van de statuten en reglementen van de Raad van Beheer en de door de organen van de Raad van Beheer wettig genomen besluiten.

4. De vereniging is bevoegd tot het opleggen van de verplichtingen aan de leden jegens de Raad van Beheer, waarbij al hetgeen waartoe de vereniging jegens de Raad van Beheer is gehouden uit hoofde van het bepaalde in de statuten en reglementen van de Raad van Beheer ook geldt als verplichtingen die de leden van de vereniging rechtstreeks jegens de Raad van Beheer hebben, alles met toepassing van het bepaalde in artikel 46, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Voor rasverenigingen

1. HR Artikel 6, 1.d . Dit heeft betrekking op minimum aantal leden. Dit is afhankelijk van het gemiddeld aantal ingeschreven honden in het NHSB de drie jaren voorafgaand aan de datum van aanvraag. Voor elke nieuwe rasvereniging is dat 10% van het aantal ingeschreven honden per jaar met een minimum van 50 leden. Vrij vertaald: als het een ras is met gemiddeld minder dan 500 inschrijvingen per jaar over afgelopen 3 jaar, dan geldt een minimum van 50 leden. Is het een ras (of rassen) met een groot aantal inschrijvingen per jaar, dus gemiddeld meer dan 500 inschrijvingen per jaar, over de afgelopen 3 jaar, dan moet men minimaal 10% van dat gemiddelde aan leden hebben. Voor een overzicht van het aantal inschrijvingen per jaar over de afgelopen jaren zie pagina 'NHSB inschrijvingen' onder de knop 'Rashonden'.    
2. Rasspecifiek fokreglement: aantoonbaar schriftelijk stuk waarin regels worden gesteld ter bevordering van het fokken van en met lichamelijk gezonde honden van het betreffende ras, die vrij zijn van gedragsproblemen. Deze regels mogen niet in strijd zijn met de ethische code, de 'international breedingrules' van de F.C.I. en de nationale wet- en regelgeving, en dienen openbaar gemaakt te worden.