Procedure aanvraag lidmaatschap
Bij de aanvraag voor lidmaatschap wordt door de Raad van Beheer de volgende procedure gehanteerd:
- Aanvraag wordt ingediend bij het bureau van de Raad van Beheer. De aanvraag wordt globaal op volledigheid gecontroleerd.
- Bureau verstuurt ontvangstbevestiging, inclusief eventuele vermelding van ontbrekende stukken.
- Het bestuur van de Raad van Beheer behandelt de volledige aanvraag bij de eerstvolgende bestuursvergadering. Uitzonderingen daargelaten vergadert het bestuur in principe maandelijks aan het begin van de maand.
- Het bestuur neemt in eerste instantie een principebesluit over de aanvraag. Op grond van artikel 8 HR moeten de belanghebbenden gehoord worden. Belanghebbenden worden slechts gehoord als het bestuur voornemens is de aanvraag te honoreren. Hierover ontvangt de aanvrager bericht.
- Als het bestuur in principe akkoord is met de aanvraag, worden belanghebbenden in de gelegenheid gesteld bezwaar te maken. Dat moet binnen vier weken.
- Hierna vindt weer een bestuursvergadering plaats. Eventuele bezwaren van belanghebbenden worden behandeld. Vervolgens wordt het definitieve besluit genomen.
- Wanneer de aanvraag gehonoreerd wordt, ontvangt de aanvrager een toetredingsovereenkomst.
- Na retourontvangst van de ondertekende toetredingsovereenkomst wordt het lidmaatschap officieel bevestigd.
- Het nieuwe lid ontvangt een informatiepakket van de Raad van Beheer met relevante informatie over verenigingszaken.
- De Raad van Beheer publiceert de nieuwe leden via een bericht op de website en zorgt voor vermelding in de ledenlijsten op de website.
Doorlooptijd procedure
De doorlooptijd van de procedure hangt van een aantal factoren af. Onder meer is van belang hoe lang de periode is tussen aanvraag en bestuursvergadering, maar ook of de aanvraag volledig is.
In ieder geval is duidelijk dat de procedure niet binnen een paar weken is afgerond, maar meestal 2 à 3 maanden in beslag neemt.
