In de periode rond de Eurodogshow 2011 vinden er 65 kynologische evenementen plaats. Het verwerken van deze uitslagen is een enorme klus. De Raad van Beheer is lang van tevoren gestart met een project om deze verwerking zo goed mogelijk te laten verlopen.

In de aanloop naar deze periode zijn we tot de conclusie gekomen dat we genoodzaakt zijn om een aantal aanpassingen te doen ten opzichte van de gebruikelijke werkwijze:

• Tijdens de periode 2 t/m 4 september vinden er een aantal evenementen tegelijkertijd plaats te weten CAC Leeuwarden, CACIB Leeuwarden en diverse Kampioenschapsclubmatches. De volgorde waarin bepaalde rassen gekeurd worden maakt het niet mogelijk om een chronologische volgorde vast te stellen van de evenementen. Deze volgorde heeft gevolgen voor de volgorde van verwerking van de resultaten van de evenementen.
• Tijdens de verwerking van de uitslagen zijn wij afhankelijk van de tijdige aanlevering van de resultaten door de TGVN. Om te voorkomen dat één enkele TGVN een vertraging gaat veroorzaken in de verwerking van tientallen andere evenementen is gekozen voor een strikt en aangepast protocol. Zo hopen we te voorkomen dat de goede onder de slechte gaan lijden.
  
  

Het bestuur heeft besloten om een afwijkende verwerkingsvolgorde vast te stellen. Dit wordt gedaan op basis van artikelen XI.7 KR en XI.6 KR.

Voor de periode van 1 augustus 2011 tot en met 25 september geldt de volgende regeling met betrekking tot de verwerking van tentoonstellingsuitslagen.


Verwerkingsvolgorde

1. De uitslagen van Kampioenschapclubmatches (KCM), die gehouden worden tussen 1 augustus en 25 augustus, worden voor 25 augustus verwerkt mits de uitslagen binnen 2 werkdagen door het kantoor van de Raad van Beheer ontvangen zijn. Indien de uitslagen te laat ontvangen worden dan worden de uitslagen verwerkt nadat de uitslagen ven de Eurodogshow (CACIB/CAC Leeuwarden) verwerkt zijn.
2. CACIB/CAC Rotterdam, wordt verwerkt voor 1 september.
3. CAC Leeuwarden.
4. CACIB/CAC Leeuwarden (Eurodogshow).
5. De uitslagen van alle KCM, die gehouden worden vanaf 27 augustus tot en met 17 september, worden verwerkt nadat de de uitslagen van de CACIB/CAC Leeuwarden (Eurodogshow) verwerkt zijn. Hierbij zijn wij afhankelijk van de tijdige en de goede aanlevering door de organisaties. Wij vragen de organisaties om hun uitslagen binnen 3 werkdagen aan te leveren aan de Raad van Beheer. Indien de uitslagen later worden aangeleverd dan bestaat de mogelijkheid dat deze na CACIB/CAC Maastricht verwerkt worden.
6. Vervolgens worden de uitslagen van CACIB/CAC Maastricht verwerkt.
7. Daarna worden de regels conform KR weer gevolgd.

Indien de gegevens  op tijd en goed worden aangeleverd ziet het verwerkingsschema er als volgt uit

1. KCM 1 augustus t/m 25 augustus
2. CACIB/CAC Rotterdam
3. CAC Leeuwarden
4. CACIB/CAC Leeuwarden (Eurodogshow)
5. KCM 27 augustus t/m 17 september
6. CACIB/CAC Maastricht

Deze gewijzigde methode kan tot gevolg hebben dat het “doorschuiven” van punten anders zal zijn. Helaas kunnen wij dit niet voorkomen.

Bestellingen jeugd- en veteranenkampioenschappen
Vanwege de drukke werkzaamheden zullen de aanvragen voor jeugd- en veteranenkampioenschappen  tussen 25 augustus en 25 september niet in behandeling worden genomen. Aanvragen kunnen wel gedaan worden via de website maar de behandeling daarvan wordt pas ter hand genomen nadat de verwerking van de uitslagen van Maastricht gereed is. Daarna zullen wij zo spoedig mogelijk de genoemde kampioenschappen leveren.

Wij vertrouwen er op u hiermee op de hoogte te hebben gebracht van de tijdelijke wijzigingen en wensen u mooie Kynologische evenementen toe.